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聊城市自然资源和规划局度假区分局:“四专”推进12345市民热线办理工作

发布时间:2022-09-17 来源: 山东省自然资源厅 作者:佚名

  为提高12345市民热线工单办理工作的办理效率与办理质量,聊城市自然资源和规划局度假区分局聚焦群众急难愁盼,积极探索“四专”的热线联动服务模式,加快助推群众身边事、疑难事高效解决。

  班子带头,专班推进。分局将热线工作摆在重中之重,抽调精干力量,成立12345市民热线办理专班,制定回复流程、时限标准,明确局督察信访综合科牵头负责自然资源领域热线答复工作。

  明晰责任,专人负责。推进一条热线解决一类问题工作机制,每个科室明确一名热线负责人。要求承办科室、执法队、所(站)负责人收到工单后立即安排人员电话回访市民,获取更多详尽信息,核实核心诉求,及时转派承接工单,尽力做到当天承办工单,当天办结审核回复。对疑难工单,强化部门联动,及时梳理会审研判,破解热点难点问题,提升办结效率。对不能按时办结或群众不满意的事项,分局主要领导跟踪督办,促进问题加快解决落实。真正做到热线服务“打得进、答得准、办得快、有回音”。

  提升能力,专题学习。为提升局“12345”市民热线办理的效率和质量,抓好案件的解决率,提高居民的满意度,分局每月开展一次市民热线具体流程、办理工作要点等方面的专题培训,努力打造一支能干事、会干事、干成事、不出事,全心全意为人民服务的高素质热线办理队伍。

  强化调度,专报通报。为提高回复质量,分局坚持每日一统计,每周一简报,总结本周各科室、执法队、所(站)工单办理情况,针对存在问题进行分析;每月一总结,对本月各科室、执法队、所(站)的工单办理情况进行通报,重点对办理结果不满意、服务过程不满意、超期回复、不按规定办理的进行通报,做好热点难点问题的信息收集、整理和分析,充分发挥组织协调优势,强化综合调度能力,提升办理效率和质量。

  为提高群众对信访工单办理满意率,度假区自然和规划分局还明确了规范的接访回复用语,规定了“开头问好,自我介绍;解答细致,依据明了;答后复问,满意调查;说声谢谢,挂断电话”等一系列的规范文明用语。使人民群众在获得解决问题帮助的同时,更加感受到自然资源工作的“温情”和“温度”,树立自然资源系统公务人员务实能干的光辉形象。下一步,分局将重点加强对局干部培训工作,建设热线“大讲堂”,开展热线考核细则、办理规范、典型案例等方面的培训,不断加强工作人员业务水平,提升政务热线服务水平。(聊城市国土空间开发保护中心 聊城市自然资源和规划局度假区分局 陈文传 房亚楠)


原文链接:http://dnr.shandong.gov.cn/xwdt_324/sxdt/202209/t20220914_4058302.html
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